Gestión operativa deemergencias.

El problema

Tu protocolo existe. ¿Sabría cada persona qué hacer, y en qué orden, si ahora mismo salta un aviso?

  1. El plan está en un documento

    Hay que buscarlo, interpretarlo y repartir tareas bajo presión. Un protocolo guardado no coordina a nadie.

  2. La coordinación se improvisa

    Llamadas, mensajes y decisiones quedan repartidos entre varias personas. Si alguien no contesta, nadie lo sabe a tiempo.

  3. Nadie puede reconstruir qué pasó

    Saber qué ocurrió, cuándo y quién actuó lleva días y deja dudas ante una revisión interna, una aseguradora o una inspección.

Formulario móvil para comunicar humo en cocina, con ubicación y descripción

La solución

Define una vez cómo debe actuar el equipo. Cuando llega un aviso, OPX Response lo convierte en acciones con responsable, tiempo y registro: del primer aviso al informe final, todos trabajan sobre la misma información.

Protocolo · Aviso de humoPublicado · v1
Protocolo de respuesta organizado en cinco fases y ocho acciones
  • Prepara

    Fases, responsables, sustitutos, tiempos y dependencias se definen una vez. El protocolo deja de ser un documento.

  • Coordina

    Cada persona recibe en el móvil solo lo que debe hacer. Si nadie confirma a tiempo, Response escala al sustituto.

  • Acredita

    Cada aviso, decisión y respuesta queda registrado mientras ocurre. Al cerrar, el informe está listo y los datos enseñan a mejorar.

Las reglas actúan. Tu equipo decide.

  • Nadie pregunta quién actúa.

    Cada acción llega con responsable, instrucciones y sustituto.

  • El reloj se vigila solo.

    Si nadie confirma a tiempo, Response avisa, escala al sustituto y deja constancia del retraso.

  • Cada paso se abre cuando toca.

    Lo compatible avanza en paralelo; lo que depende de otra acción espera a su confirmación.

  • El aviso llega por el canal que funciona.

    Push, SMS o llamada, con severidad e idioma adaptados a cada escenario, sin duplicar protocolos.

  • Tu equipo tiene la última palabra.

    El mando valida antes de movilizar, y cada decisión queda registrada con quién, qué y cuándo.

Caso de uso

Salta un aviso de humo en la cocina. Mira cómo cada persona recibe su tarea, el mando controla los plazos y todo queda registrado, del aviso a la reapertura.

  1. 01Aviso
  2. 02Verificación
  3. 03Activación
  4. 04Respuesta
  5. 05Resolución
  6. 06Cierre

Incidente creadoAitor Ramos

Aitor detecta humo en la cocina y lo comunica desde el móvil, con foto y severidad.

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Funcionalidades de OPX Response

  • Diseña

    Fases, acciones y dependencias en un diagrama visual. Lo publicas una vez y cada versión aplicada queda guardada.

  • Asigna

    Cada acción llega con responsable, instrucciones y sustituto. Si nadie confirma a tiempo, Response escala solo.

  • Coordina

    Lo compatible avanza en paralelo; lo que depende de otra acción espera su confirmación. Nada se abre antes de tiempo.

  • Avisa

    Push, SMS o llamada, con la severidad y el idioma de cada escenario. Se responde desde el móvil: sí o no, un dato, una opción o una foto.

  • Orienta

    Planos, PDF e imágenes dentro del paso al que pertenecen. Y el equipo añade lo que cambia mientras el incidente sigue abierto.

  • Acredita

    Quién, qué y cuándo, registrado mientras ocurre. Informe PDF verificable al cerrar, analítica para mejorar y simulacros con acta propia.

Míralo funcionando

El protocolo deja de ser un documento

Protocolo · Aviso de humo
Editor visual de un protocolo con fases, acciones y dependencias

La tarea llega con nombre, instrucciones y relevo.

Cada acción define quién responde y quién le sustituye. La persona recibe solo lo que debe hacer, sin ruido ni cadenas de mensajes.

ResultadoNadie pierde tiempo preguntando quién actúa.
Acción asignada
03
Seguridad de zonaCerrar accesos a la cocina
En curso
CV

ResponsableCarmen Vega

Notificada
DR

SustitutoDiego Ruiz

En espera
Se adapta a cada escenarioSeveridad, canal e idioma.
Sin duplicar protocolos.
Críticaactivación inmediata Alta · media · bajavalidación del mando Push · SMS · llamadaaviso multicanal ES · EN · CAequipo multilingüe

Caso guiado: humo en cocina

  1. Formulario móvil para comunicar humo en cocina, con ubicación y descripción

    El aviso nace donde ocurre el problema.

    Tipo, ubicación, severidad y una foto para que el mando tenga contexto desde el primer minuto.

  2. Centro de mando
    Protocolo de respuesta organizado en cinco fases y ocho acciones

    Se valida el aviso y arranca el protocolo adecuado.

    Se abre la primera fase, se asigna cada acción y empiezan a contar sus tiempos.

  3. Acción requerida en la app con una cuenta atrás visible

    El terreno y el mando avanzan a la vez.

    Cada responsable confirma su tarea desde el móvil y la siguiente acción se abre cuando corresponde.

Lo que ocurrió queda registrado mientras ocurre

Línea de tiempo
Línea de tiempo de una incidencia con horas, personas y acciones

Quién, qué y cuándo, sin reconstruir nada.

  1. Aviso creadoAitor Ramos
  2. ValidaciónCarmen Vega
  3. RespuestaSeguridad de zona
  4. Informe cerradoVerificable

PDFInforme verificable al cerrar, con la integridad comprobada: listo para revisión interna, aseguradoras o inspecciones.